Leistungen

Software, die Ihnen Arbeit abnimmt

Jeder Betrieb tickt anders. Deshalb verkaufen wir keine fertigen Programme, sondern entwickeln genau die Bausteine, die Sie brauchen – einzeln oder als Gesamtsystem, für Büro, Lager und den Einsatz draußen.

Verwaltungs- & Auftragssysteme

Das digitale Herzstück Ihres Betriebs: alle Kunden, Aufträge, Termine und Dokumente zentral, aktuell und für jeden im Team abrufbar.

Ideal für: Betriebe, die heute mit Excel, Ordnern und Insellösungen arbeiten.

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Typische Funktionen

Kunden- und Objektverwaltung mit kompletter Historie
Auftrags- und Projektverwaltung mit Status auf einen Blick
Terminkalender und Ressourcenplanung
Dokumente, Fotos und Pläne direkt am Auftrag
Benutzerrollen und Rechte: Jeder sieht, was er sehen soll
Auswertungen zu Umsatz, offenen Aufträgen und Auslastung

Rechnungs- & Angebotssysteme

Angebote kalkulieren, in Aufträge umwandeln und mit einem Klick abrechnen – ohne doppelte Eingaben.

Ideal für: alle, die abends noch Rechnungen schreiben.

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Typische Funktionen

Angebote mit eigenen Leistungskatalogen und Kalkulation
Auftragsbestätigung, Abschlags- und Schlussrechnung
Wiederkehrende Rechnungen, z. B. für Verträge
Mahnwesen mit Erinnerungsstufen
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
Export für den Steuerberater (z. B. DATEV) oder Anbindung an Ihre Buchhaltung
Ihr Briefpapier, Ihr Logo, Ihr Design

Lager & Warenwirtschaft

Wissen, was da ist – und was bald fehlt.

Ideal für: Gärtnereien, Blumenhallen, Bestatter und Handwerksbetriebe mit Material- und Maschinenlager.

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Typische Funktionen

Bestände über mehrere Lagerorte: Halle, Fahrzeug, Baustelle
Wareneingang und -ausgang per Barcode oder QR-Code mit dem Handy
Mindestbestände mit automatischer Warnung
Lieferantenverwaltung und Bestellvorschläge
Saisonware und Haltbarkeit, z. B. für Pflanzen und Schnittblumen
Inventur per App statt per Klemmbrett

Vertrags- & Pflegeverwaltung

Verträge mit wiederkehrenden Leistungen – von der Grabpflege bis zum Wartungsvertrag –, die sich praktisch selbst organisieren.

Ideal für: Friedhofsgärtnereien, Galabau-Betriebe mit Pflegeverträgen, Hausmeisterdienste, Wartungsbetriebe.

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Typische Funktionen

Verträge mit Laufzeit, Leistungen, Preisen und Ansprechpartnern
Automatische Planung wiederkehrender Leistungen (z. B. Wechselbepflanzung, Gießdienst, Winterabdeckung)
Erinnerung an Vertragsende und Verlängerung
Automatische Abrechnung – jährlich, quartalsweise oder monatlich
Leistungsnachweis mit Foto für Ihre Kunden

Apps für Ihre Mitarbeiter

Das Büro in der Hosentasche – für Kolonne, Fahrer und Außendienst.

Ideal für: Teams, die draußen arbeiten.

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Typische Funktionen

Tagesaufträge und Routen auf dem Handy
Zeiterfassung für Arbeits- und Auftragszeiten
Fotos, Notizen und Sprachnotizen direkt am Auftrag
Erfassung von Material und Maschinenstunden
Digitale Unterschrift des Kunden vor Ort
Offline-Modus für Friedhof, Baustelle und Funkloch
Für iPhone und Android

Apps & Portale für Ihre Kunden

Ihr Service – rund um die Uhr erreichbar, unter Ihrem Namen.

Ideal für: Betriebe mit vielen Stamm- und Geschäftskunden.

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Typische Funktionen

Online-Bestellung, z. B. von Gestecken, Kränzen oder Pflanzen
Terminbuchung
Auftragsstatus und Fotonachweise einsehen
Rechnungen und Dokumente abrufen
Anfragen und Reklamationen direkt melden
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Name

Einsatz- & Tourenplanung

Wer fährt wann wohin? Übersichtlich geplant, sofort auf dem Handy.

Ideal für: Galabau, Winterdienst, Gebäudedienste, Lieferdienste.

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Typische Funktionen

Plantafel für Mitarbeiter, Kolonnen, Fahrzeuge und Maschinen
Planung per Drag & Drop
Kurzfristige Umplanung bei Regen oder Krankheit – Änderungen landen sofort in der App
Tourenplanung mit Karte
Überblick über Auslastung und freie Kapazitäten

Schnittstellen, Datenübernahme & Modernisierung

Ihre neue Software arbeitet mit dem zusammen, was schon da ist.

Ideal für: alle, die nicht bei null anfangen wollen.

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Typische Funktionen

Übernahme vorhandener Daten aus Excel, Access oder Altprogrammen
Anbindung an Buchhaltung (z. B. DATEV, lexoffice, sevDesk)
Kalender- und E-Mail-Integration
Verbindung zu Website oder Online-Shop
Ablösung veralteter Software, die niemand mehr pflegt

Betreuung & Weiterentwicklung

Mit dem Start Ihrer Software fängt die Zusammenarbeit erst richtig an.

Ideal für: alle, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen.

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Typische Leistungen

Wartung, Updates und Sicherheitsaktualisierungen
Hosting und regelmäßige Backups
Support per Telefon und E-Mail
Weiterentwicklung, wenn Ihr Betrieb wächst

Nicht sicher, welcher Baustein für Sie passt?

Kein Problem – genau das klären wir im Erstgespräch.

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