Alle Funktionen unseres Rechnungsprogramms
12 leistungsstarke Module für Ihre komplette Rechnungsstellung — von der Erstellung bis zur revisionssicheren Archivierung.
Rechnungen & Lieferscheine
Erstellen Sie professionelle Rechnungen und Lieferscheine in Sekunden. Automatische Nummerierung, mehrere MwSt-Sätze, individuelle Zahlungsbedingungen, Rabatte und Positionsverwaltung. Export als PDF mit Ihrem Firmenlogo und Branding.
Kundenverwaltung
Verwalten Sie alle Ihre Kunden zentral. Kontaktdaten, Lieferadressen, individuelle Preislisten und komplette Rechnungshistorie. Schnelle Volltextsuche und Filtermöglichkeiten für sofortigen Zugriff.
Produktkatalog
Legen Sie Ihre Artikel mit Preisen, Einheiten, Steuersätzen und Beschreibungen an. Gebindegrößen, Staffelpreise und Kategorien für schnelle Auswahl bei der Rechnungserstellung.
XRechnung & ZUGFeRD
Erstellen Sie E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format nach deutschem Standard. PDF/A-3 konforme Archivierung für die gesetzlich vorgeschriebene 10-jährige Aufbewahrungspflicht.
Mahnwesen
3-stufiges Mahnsystem mit automatischer Erkennung überfälliger Rechnungen. Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und 2. Mahnung mit jeweils anpassbaren Texten. PDF-Generierung und direkter E-Mail-Versand.
Bankabgleich (FinTS & CSV)
Verbinden Sie Ihr Bankkonto direkt per FinTS — ohne Drittanbieter wie Plaid oder Tink. Zahlungseingänge werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen: Rechnungsnummer im Verwendungszweck erkannt, Betrag geprüft, Rechnung als bezahlt markiert. Alternativ: CSV-Export aus dem Online-Banking hochladen. Mit Abgleich-Protokoll als PDF und CSV.
Kunden-Portal
Erstellen Sie einen sicheren Portal-Link für Ihren Kunden — per E-Mail automatisch versenden. Ihr Kunde sieht offene Rechnungen und Angebote ohne eigenen Account. Angebote können per Klick angenommen werden. Kein Telefonat, kein Papierkram.
Wiederkehrende Rechnungen
Wartungsverträge, monatliche Pflegepauschalen, Retainer — legen Sie Intervall (wöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich) und saisonale Fenster fest. Rechnungen werden automatisch erstellt und können direkt versendet werden.
WhatsApp-Bestellassistent mit KI
Kunden senden Bestellungen direkt per WhatsApp — die KI parst Freitext wie '200 Primula an K-001' automatisch zu strukturierten Positionen. Bestätigen oder anpassen per Klick, Rechnung und Lieferschein werden sofort erstellt.
Dashboard & Auswertungen
Echtzeit-Übersicht über Umsätze, offene Posten, überfällige Rechnungen und Trends. Diagramme für monatliche und jährliche Auswertungen. Exportierbare Berichte für Ihre Buchhaltung.
DATEV-Export
Exportieren Sie SKR03-konforme Buchungssätze direkt für Ihren Steuerberater. Filterbar nach Monat, Quartal oder Jahr. Kompatibel mit DATEV Unternehmen online.
Branchenspezifische Felder
Je nach Branche stehen Ihnen zusätzliche Felder zur Verfügung. Im Gartenbau: EU-konforme Pflanzenpässe (VO 2016/2031) direkt auf Rechnungen und Lieferscheinen, mit botanischem Namen, Herkunftsland und Rückverfolgbarkeit.
E-Mail-Versand
Versenden Sie Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen direkt per E-Mail aus der App. Anpassbare E-Mail-Vorlagen mit Ihrem Firmenbranding. Automatische Lesebestätigungen.
Dokumentvorlagen
Passen Sie das Layout Ihrer Dokumente individuell an. Firmenlogo, Farben, Schriftarten und Fußzeilentexte. Verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Dokumenttypen.
Backup & Datenexport
Automatische tägliche Backups Ihrer Daten. Vollständiger Datenexport im CSV- und JSON-Format jederzeit möglich. Ihre Daten gehören Ihnen — auch nach einer Kündigung.
GoBD-konforme Archivierung
Automatische, revisionssichere Belegarchivierung mit SHA-256-Hashprüfung. Jeder Beleg wird bei Versand, Zahlung oder Storno unveränderbar gespeichert — inklusive PDF, digitalem Fingerabdruck und komplettem Daten-Snapshot. Integritätsprüfung und GDPdU-Export für Betriebsprüfungen auf Knopfdruck.
