Vergleich
FastBill Alternative 2026: XRechnung, Mahnwesen & mehr
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können — FastBill unterstützt XRechnung nicht nativ. Wir zeigen, welche Alternativen die E-Rechnungspflicht erfüllen.
Warum suchen Nutzer eine FastBill Alternative?
Keine XRechnung
FastBill unterstützt weder XRechnung noch ZUGFeRD. Für Betriebe mit Behördenaufträgen ist das seit 2025 ein K.O.-Kriterium.
Kein automatisches Mahnwesen
Unbezahlte Rechnungen müssen manuell verfolgt werden. Ein 3-Stufen-Mahnwesen fehlt.
Keine Abschlagsrechnungen
Für Handwerker mit größeren Projekten fehlt die Abschlagsrechnungs-Logik mit automatischer Schlussrechnung.
Keine Branchenfunktionen
Kein Handwerk-Modus, keine GaLaBau-Felder, keine EU-Pflanzenpässe — FastBill ist ein reines Freelancer-Tool.
FastBill vs. Majestic — Der direkte Vergleich
| Funktion | FastBill | Majestic |
|---|---|---|
| Preis ab (monatlich) | 12,00 € | 9,90 € |
| XRechnung (EN 16931) | ||
| ZUGFeRD 2.3 | ||
| E-Rechnungspflicht-konform | ||
| Automatisches Mahnwesen (3 Stufen) | ||
| Abschlagsrechnungen | ||
| KI-Assistent (Spracheingabe) | ||
| DATEV-Export (SKR03) | Basis-Export | |
| GoBD-konforme Archivierung | ||
| Branchenspezifische Felder | ||
| EU-Pflanzenpässe (GaLaBau) | ||
| Lieferscheine | ||
| Angebotserstellung | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | ||
| Kundenverwaltung | ||
| Kostenlose Testphase | 14 Tage | 3 Tage |
XRechnung — der entscheidende Unterschied
Seit 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2028 wird das Versenden zur Pflicht. FastBill bietet keine native XRechnung- oder ZUGFeRD-Unterstützung.
Praxisbeispiel: Ein Elektrikerbetrieb stellte einer Gemeinde eine PDF-Rechnung. Die Gemeinde lehnte ab und verlangte eine XRechnung. Der Betrieb musste die Software wechseln — 2 Wochen Zahlungsverzögerung und ein verunsicherter Auftraggeber.
FastBill
- Kein XRechnung-Export
- Kein ZUGFeRD-Format
- E-Rechnungspflicht nicht erfüllbar
Majestic
- XRechnung (EN 16931, UBL 2.1) in allen Tarifen
- ZUGFeRD 2.3 / Factur-X
- E-Rechnungspflicht vollständig erfüllt
KI-Assistent: Rechnungen per Sprache erstellen
Ein Feature, das kein anderes Rechnungsprogramm in dieser Preisklasse bietet: Diktieren Sie einfach „200 Primula an K-001" — der KI-Assistent erstellt Rechnung, Lieferschein und ordnet den Kunden automatisch zu.
Besonders praktisch für Handwerker auf der Baustelle oder GaLaBau-Betriebe bei der Pflanzenlieferung.
Weitere FastBill Alternativen im Überblick
sevDesk
ab 14,90 €Allrounder mit vielen Integrationen — aber kein Handwerk-Fokus und teurer Einstieg.
Lexware Office
ab 6,90 €Starke Buchhaltung und DATEV-Anbindung — aber keine Branchenfelder für Handwerker.
Billomat
ab 9,00 €Einfache Bedienung — aber veraltete Oberfläche und kein XRechnung-Support.
Papierkram
ab 0 € (Free)Kostenloser Einstieg möglich — aber eingeschränkter Funktionsumfang und kein Handwerk-Modus.
Wann sollten Sie bei FastBill bleiben?
Ehrlich gesagt: FastBill ist ein gutes Produkt für bestimmte Anwendungsfälle.
- Sie sind Freelancer oder Online-Unternehmer ohne Behördenaufträge
- Sie brauchen vor allem wiederkehrende Rechnungen und Zeiterfassung
- XRechnung und ZUGFeRD sind für Sie nicht relevant
Für Handwerker, GaLaBau-Betriebe und alle Unternehmen mit E-Rechnungspflicht ist Majestic die bessere Wahl.
Häufige Fragen — FastBill Alternative
Hat FastBill XRechnung?
Nein. FastBill unterstützt weder XRechnung (EN 16931) noch ZUGFeRD nativ. Für Handwerksbetriebe mit öffentlichen Auftraggebern ist das ein Problem, da diese seit 2020 XRechnungen verlangen. Majestic erstellt XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen in allen Tarifen — ohne Aufpreis.
Kann ich meine Daten von FastBill zu Majestic übertragen?
Ja. FastBill bietet einen CSV-Export für Kunden und Rechnungen. Diese Daten können Sie in Majestic importieren. Bei Fragen unterstützt unser deutschsprachiger Support Sie beim Wechsel.
Was kostet Majestic im Vergleich zu FastBill?
Majestic startet ab 9,90 €/Monat (Jahresabrechnung) mit allen Kernfunktionen inklusive XRechnung, Mahnwesen und DATEV-Export. FastBill beginnt bei 12,00 €/Monat, bietet aber weder XRechnung noch Mahnwesen im Basispaket.