Dienstleister verkaufen ihre Zeit – und genau die geht beim Schreiben der Rechnungen verloren. Berater, Coaches, Agenturen, IT-Freelancer und Steuerberater haben individuelle Positionen, lange Zahlungsziele und Kunden, die gelegentlich „vergessen“ zu zahlen. Majestic ist auf diesen Alltag zugeschnitten: Sie tippen einmal Ihre Stundensätze, das System rechnet, mahnt und exportiert nach DATEV. Sie konzentrieren sich auf Ihre Mandate.
Die typischen Probleme im Dienstleistung
Diese drei Schmerzpunkte hören wir von Dienstleistung & Beratung-Betrieben am häufigsten.
Stunden mühsam zusammenrechnen
Wer am Monatsende seinen Kalender, Excel-Tabellen und Slack durchforstet, um die abrechenbaren Stunden zu finden, verliert oft 20–30 % seines Umsatzes.
Individuelle Positionen erschweren Vorlagen
„Strategieworkshop, ganztags, vor Ort“ lässt sich nicht in eine Artikelliste pressen. Trotzdem müssen Sie jede Rechnung in unter 5 Minuten schreiben können.
Kunden zahlen erst nach Mahnung
Statistisch zahlen 30 % der B2B-Kunden erst nach der ersten Mahnung. Ohne automatisches Mahnwesen tragen Sie die Liquiditätslücke alleine.
So löst Majestic das für Sie
6 Funktionen, die speziell für Dienstleistung & Beratung relevant sind.
Zeiterfassung mit Stundensätzen
Pro Mandat / Projekt Zeit erfassen, individuelle oder gestaffelte Stundensätze, Tages- oder Pauschalpreise – alles am Monatsende mit einem Klick zur Rechnung.
Flexible Positionen statt starrer Artikel
Jede Position kann frei beschrieben werden, Vorlagen für „Beratungsstunde“, „Workshop“, „Strategie-Tag“ sind in Sekunden duplizierbar.
Skonto und individuelle Zahlungsziele
Pro Kunde oder pro Rechnung Zahlungsziel (7/14/30/60 Tage) und Skonto-Vereinbarung (2 % bei 7 Tagen) automatisch einrechnen.
3-stufiges Mahnwesen automatisiert
Zahlungserinnerung, 1. Mahnung mit Gebühr, 2. Mahnung mit Verzugszinsen – Majestic erkennt überfällige Rechnungen automatisch und schlägt die nächste Stufe vor.
GoBD-konforme Archivierung
Jede Rechnung wird unveränderbar archiviert (SHA-256-Prüfsumme), Aufbewahrungsfristen werden automatisch eingehalten – wichtig bei Berufsständen mit Verschwiegenheitspflicht.
DATEV-Export für externe Buchhaltung
Steuerberater bekommen monatlich saubere SKR03-Buchungen, Sie sparen sich Rückfragen und doppelte Erfassung.
So sieht der Workflow aus
- 1
Zeit erfassen pro Mandat / Projekt während der Arbeit.
- 2
Am Monatsende: aus allen Zeiten die Rechnung generieren.
- 3
Versand per E-Mail mit Zahlungslink (Stripe / PayPal optional).
- 4
Mahnwesen läuft automatisch – Sie greifen nur ein, wenn Kunde Sonderkonditionen will.
„Als IT-Berater bin ich jede Woche bei 4 Kunden. Früher waren Rechnungen mein gehasstes Wochenend-Programm – heute klicke ich Stunden zu Rechnung und fertig."
Häufige Fragen aus dem Dienstleistung
Funktioniert die Zeiterfassung auch unterwegs?+
Ja. Die Web-App läuft auf jedem Smartphone-Browser; Sie starten / stoppen Timer pro Projekt, Synchronisation erfolgt automatisch.
Kann ich Pauschalen und Stundensätze in einer Rechnung mischen?+
Ja. Jede Position kann frei als Stunden × Stundensatz oder als Pauschale erfasst werden, das System rechnet beides korrekt mit MwSt.
Sind die Rechnungen für Kleinunternehmer (§19 UStG) geeignet?+
Ja. Im Firmenprofil können Sie die Kleinunternehmerregelung aktivieren, dann wird auf jeder Rechnung der Pflichthinweis nach §19 UStG ausgegeben und keine MwSt berechnet.
Was kostet Majestic für meine Beratung?+
Für Solo-Selbstständige reicht der Basis-Tarif (9,90 €/Monat im Aktionspreis), für Teams oder Agenturen empfehlen wir Komfort oder Profi mit Mehrbenutzer-Accounts.
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