Handwerksbetriebe rechnen anders ab: Stunden plus Material, Abschlagsrechnungen für lange Baustellen, viele Behördenaufträge mit XRechnung-Pflicht, dazu DATEV-Übergabe an den Steuerberater. Wer das mit Word-Vorlagen und einer Excel-Liste löst, verliert pro Auftrag zwischen 15 und 45 Minuten – und macht in jeder dritten Rechnung einen formalen Fehler. Majestic ist genau für diese Realität gebaut: Stundenerfassung, Materiallisten, GAEB-fähige Felder und ein 3-stufiges Mahnwesen, das auch bei zähen Kunden Geld eintreibt.
Die typischen Probleme im Handwerk
Diese drei Schmerzpunkte hören wir von Handwerk & Bau-Betrieben am häufigsten.
Stunden und Material doppelt erfasst
Auf der Baustelle notieren, abends ins Programm tippen, am Wochenende mit dem Lieferschein abgleichen – pro Auftrag verschenken Sie eine Stunde, in der Sie verkaufen könnten.
Abschlagsrechnungen werden zur Tippübung
Bei Bauprojekten über mehrere Monate müssen Abschlagsrechnungen kumuliert und mit der Schlussrechnung verrechnet werden. Ein Tippfehler kostet Sie Geld oder Vertrauen.
XRechnung-Pflicht für Behördenaufträge
Seit Januar 2025 verlangen Bauämter, Schulen und Krankenhäuser XRechnung. Wer das nicht liefert, fliegt aus der Vergabe – und wer es per Hand bastelt, riskiert Formatfehler.
So löst Majestic das für Sie
6 Funktionen, die speziell für Handwerk & Bau relevant sind.
Stundenerfassung mit Mehrwertsteuer-Logik
Stunden zu individuellen Stundensätzen, automatische Mehrwertsteuer-Berechnung – auch bei §13b UStG (Bauabzugsteuer) und reverse charge.
Abschlags- und Schlussrechnungen
Beliebig viele Abschlagsrechnungen pro Projekt, automatische Verrechnung bei der Schlussrechnung. PDF-Export mit klarer Aufstellung der bisher gezahlten Beträge.
Lieferscheine für Materiallieferungen
Materiallisten direkt aus dem Produktkatalog, Versand als PDF an den Kunden, automatische Übernahme in die Rechnung am Auftragsende.
XRechnung für Behördenaufträge
Validierung gegen EN 16931 vor dem Versand. Leitweg-ID, Lieferantennummer und alle Pflichtfelder werden automatisch geprüft.
3-stufiges Mahnwesen
Zahlungsziele, Skonto, Mahngebühren und Verzugszinsen rechtskonform berechnet. PDF-Mahnung mit einem Klick erzeugt.
DATEV-Export für den Steuerberater
SKR03-konforme Buchungssätze monatlich oder quartalsweise exportieren – Ihr Steuerberater spart Stunden, Sie sparen die Rückfragen.
So sieht der Workflow aus
- 1
Baustelle: Stunden und verbrauchtes Material direkt im Tablet erfassen.
- 2
Büro: aus dem Auftrag wird mit zwei Klicks die Abschlagsrechnung.
- 3
Versand: XRechnung an die Behörde, normale PDF an Privatkunden.
- 4
Monatsende: DATEV-Export an den Steuerberater, Mahnwesen läuft automatisch.
„XRechnung und ZUGFeRD funktionieren einwandfrei. Unsere Behördenaufträge laufen jetzt reibungslos – früher haben wir jede zweite Rechnung zurückbekommen."
Häufige Fragen aus dem Handwerk
Unterstützt Majestic §13b UStG (Bauabzugsteuer)?+
Ja. Bei B2B-Bauleistungen können Sie pro Position oder pro Rechnung den Reverse-Charge-Hinweis aktivieren; der Pflichthinweis nach §14 Abs. 4 UStG wird automatisch auf der Rechnung eingefügt.
Wie funktioniert die Schlussrechnung mit mehreren Abschlägen?+
Beim Erstellen der Schlussrechnung werden alle bisherigen Abschlagsrechnungen automatisch aufgeführt und vom Gesamtbetrag abgezogen – inklusive der ausgewiesenen Umsatzsteuer.
Kann ich Stunden über mehrere Mitarbeiter erfassen?+
Ja. Im Komfort- und Profi-Plan haben Sie mehrere Mitarbeiter-Accounts, jeder erfasst seine Zeiten mobil, Sie als Inhaber sehen alles im Dashboard.
Was kostet Majestic für meinen Handwerksbetrieb?+
Basis ab 9,90 €/Monat (Aktionspreis bei jährlicher Zahlung). Für Betriebe mit Stundenabrechnung und mehreren Mitarbeitern empfehlen wir Komfort (19,90 €/Monat).
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