Vergleich — Aktualisiert Mai 2026
Rechnungsprogramm Vergleich 2026
7 Rechnungsprogramme im ehrlichen Test: Preise, Funktionen, XRechnung-Compliance und Handwerk-Eignung. Finden Sie das richtige Tool für Ihr Unternehmen.
Alle 7 Programme auf einen Blick
| Programm | Preis ab | XRechnung | ZUGFeRD | Mahnwesen | DATEV | Handwerk | KI | Score |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MajesticUnser Produkt | 9,90 € | 3 Stufen | 9,1 | |||||
| sevDesk | 14,90 € | Ab Pro | Ja | Ab Pro | 8,3 | |||
| Lexware Office | 6,90 € | Ab Plus | Ja | 8,0 | ||||
| WISO MeinBüro | 15,00 € | Ja | 7,8 | |||||
| Papierkram | 0 € (Free) | Basis | 7,5 | |||||
| FastBill | 12,00 € | Basis | 6,9 | |||||
| Billomat | 9,00 € | Teilw. | 1 Stufe | 6,5 |
Preise Stand Mai 2026, jeweils günstigster Tarif bei jährlicher Zahlung. Scores basieren auf unserer Bewertung von Funktionsumfang, Bedienbarkeit und Preis-Leistung.
Welches Programm passt zu Ihnen?
Handwerker & GaLaBau
MajesticEinziges Tool mit EU-Pflanzenpässen, XRechnung in allen Tarifen und KI-Assistent für die Baustelle.
Mehr erfahrenFreiberufler & Solo-Selbstständige
Papierkram oder MajesticPapierkram für den kostenlosen Einstieg, Majestic wenn XRechnung oder Mahnwesen benötigt wird.
Mehr erfahrenKleinunternehmer (§19 UStG)
Majestic oder Lexware OfficeBeide günstig, Majestic mit Handwerk-Fokus, Lexware mit Buchhaltungstiefe.
Mehr erfahrenAgenturen & Online-Business
sevDeskBreites Integrations-Ökosystem, starke Automatisierung, viele Drittanbieter-Anbindungen.
Steuerberater-optimiert
Lexware OfficeTiefste DATEV-Integration, vollständige EÜR/GuV, Belegerfassung per Foto.
Die Programme im Detail
Majestic
Ab 9,90 €/Monat — am besten für: Handwerk & GaLaBau
sevDesk
Ab 14,90 €/Monat — am besten für: Allrounder & Agenturen
Lexware Office
Ab 6,90 €/Monat — am besten für: Buchhaltung & DATEV
WISO MeinBüro
Ab 15,00 €/Monat — am besten für: Büroorganisation
Papierkram
Ab 0 € (Free)/Monat — am besten für: Gratis-Einstieg
FastBill
Ab 12,00 €/Monat — am besten für: Freelancer & Abo-Modelle
Billomat
Ab 9,00 €/Monat — am besten für: Einfache Rechnungen
Detaillierte Vergleiche
Häufige Fragen
Welches Rechnungsprogramm ist das beste?
Das hängt von Ihrem Bedarf ab. Für Handwerker und GaLaBau-Betriebe ist Majestic die beste Wahl (XRechnung, Branchenfelder, KI). Für vollständige Buchhaltung ist Lexware Office führend. Für Allrounder mit vielen Integrationen ist sevDesk Testsieger. Einen kostenlosen Einstieg bietet Papierkram.
Gibt es ein komplett kostenloses Rechnungsprogramm?
Ja. Papierkram bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Basisfunktionen. Majestic und sevDesk bieten kostenlose Testphasen. Kostenlose Programme haben oft Einschränkungen bei Rechnungsanzahl, Funktionsumfang oder Support.
Welches Rechnungsprogramm kann XRechnung?
Majestic (alle Tarife), WISO MeinBüro, Papierkram und sevDesk (ab Pro) unterstützen XRechnung. FastBill und Billomat bieten kein XRechnung an. Für Behördenaufträge ist XRechnung seit 2020 Pflicht.
Kann ich zwischen Rechnungsprogrammen wechseln?
Ja. Die meisten Programme bieten CSV-Export für Kunden und Rechnungsdaten. Majestic unterstützt den Import per CSV und hilft kostenlos beim Umzug von anderen Anbietern.