Archivierung & Compliance
GoBD-konforme Belegarchivierung, Integritätsprüfung, GDPdU-Export
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern) sowie die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO sind für jedes Unternehmen verbindlich. Majestic archiviert alle ausgehenden und eingehenden Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Gutschriften automatisch revisionssicher — inklusive SHA-256-Hashprüfung gegen nachträgliche Änderungen, lückenlosem Audit-Log und tagesgenauem Versionsverlauf. In dieser Kategorie erklären wir Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumenttypen, zeigen den Export für Betriebsprüfungen (GDPdU/GoBD Z3-Zugriff) und beschreiben, wie Sie die Integrität Ihrer Archive selbst prüfen können. So sind Sie auf jede Betriebsprüfung optimal vorbereitet.
Automatische Belegarchivierung
Wann und wie Belege automatisch archiviert werden — Schritt für Schritt erklärt.
Integritätsprüfung
So prüfen Sie, ob Ihre archivierten Belege unverändert und vollständig sind.
GDPdU-Export für Betriebsprüfungen
So erstellen Sie einen vollständigen Export für das Finanzamt.
Aufbewahrungsfristen
Welche Belege wie lange aufbewahrt werden müssen.