Integritätsprüfung

1. Was ist eine Integritätsprüfung?

Die Integritätsprüfung stellt sicher, dass Ihre archivierten Belege seit der Archivierung nicht verändert wurden. Dabei wird die gespeicherte PDF-Datei erneut heruntergeladen, ein neuer SHA-256-Hash berechnet und mit dem ursprünglich gespeicherten Hash verglichen. Stimmen beide überein, ist der Beleg nachweislich unverändert.

2. Integritätsprüfung durchführen

Die Prüfung kann jederzeit manuell ausgelöst werden — einzeln pro Beleg oder als Batch für alle Belege.

1. 1Navigieren Sie zu 'Archiv' in der Seitenleiste.
2. 2Klicken Sie auf 'Integritätscheck starten' für einen Batch-Check aller Belege.
3. 3Alternativ: Öffnen Sie einen einzelnen Beleg und klicken Sie auf 'Integrität prüfen'.
4. 4Das Ergebnis wird sofort angezeigt: ✅ Integrität bestätigt oder ❌ Abweichung erkannt.
5. 5Status und Zeitstempel der letzten Prüfung werden gespeichert.
6. 6Jede Prüfung wird im Audit-Log protokolliert.

3. Was passiert bei einer Abweichung?

Wenn der berechnete Hash nicht mit dem gespeicherten Hash übereinstimmt, bedeutet das, dass die Datei verändert wurde. Dies kann auf einen technischen Fehler, Speicherbeschädigung oder unbefugte Manipulation hinweisen. In diesem Fall sollten Sie umgehend den Support kontaktieren. Der ursprüngliche Snapshot (JSON) bleibt in jedem Fall erhalten und kann zur Rekonstruktion verwendet werden.