Gärtnereien, Baumschulen und Landschaftspflegebetriebe haben eigene Regeln: EU-Pflanzenpässe nach VO 2016/2031, botanische Namen, Saisongeschäft mit Spitzen im Frühjahr und Herbst, viele kleine Positionen pro Lieferschein. Standard-Rechnungsprogramme zwingen Sie, jeden Pflanzenpass per Hand in das Notizfeld zu tippen – und am Ende fehlt doch wieder eine Pflichtangabe. Majestic löst genau dieses Problem mit branchenspezifischen Feldern, die direkt in der Rechnung sichtbar werden.
Die typischen Probleme im Gartenbau
Diese drei Schmerzpunkte hören wir von Gartenbau & Landschaftspflege-Betrieben am häufigsten.
Pflanzenpässe manuell tippen kostet Zeit
Jede Lieferung von meldepflichtigen Pflanzen braucht einen Pflanzenpass mit botanischem Namen, Registriernummer und Herkunftsland. Ohne dedizierte Felder landet das alles im freien Textfeld – und der nächste Mitarbeiter muss raten, was wohin gehört.
Saisonale Auftragsspitzen brechen das System
Im April und September laufen 60 % des Jahresumsatzes durch. Wer dann eine Rechnung pro Stunde schreiben muss, verliert wertvolle Verkaufszeit und macht Tippfehler.
Behörden- und GaLaBau-Aufträge brauchen XRechnung
Kommunale Auftraggeber akzeptieren seit 2025 nur noch elektronische Rechnungen im XRechnung-Format. Ohne XRechnung verlieren Sie ganze Auftragsegmente an die Konkurrenz.
So löst Majestic das für Sie
6 Funktionen, die speziell für Gartenbau & Landschaftspflege relevant sind.
EU-Pflanzenpässe als Standardfeld
Pflanzenpass-Felder (botanischer Name, Registriernummer Erzeuger, Rückverfolgungscode, Herkunftsland) sind direkt in jeder Position auswählbar. Druckt automatisch konform mit VO 2016/2031.
Botanische Namen im Produktkatalog
Hinterlegen Sie Primula vulgaris einmal mit deutschem Namen, botanischem Namen und Pflanzenpass-Daten – beim nächsten Verkauf reicht ein Klick.
XRechnung für kommunale Aufträge
Bauhof, Friedhofsamt, Stadtgärtnerei – alle Behörden erhalten Rechnungen im XRechnung-Format (EN 16931), Pflichtangaben werden automatisch geprüft.
Schnellerfassung für Lieferscheine
30 Positionen in 90 Sekunden: Tastaturkurzwege, automatische Mengeneinheiten (Stk., Topf, Container, m²) und Vorlagen für wiederkehrende Sortimente.
Stundenabrechnung für Pflegearbeiten
Heckenschnitt, Rasenpflege, Winterdienst – pro Auftrag Stunden plus Material erfassen und automatisch zur Endkundenrechnung zusammenführen.
Saisonale Mahnstufen
Konfigurierbares 3-stufiges Mahnwesen mit Karenzzeiten, die Sie auf das Saisongeschäft anpassen – z. B. 14 Tage zusätzlich für Hauptsaison-Kunden.
So sieht der Workflow aus
- 1
Morgens im Büro: Tour des Tages aus dem Lieferplan importieren.
- 2
Beim Kunden: per Tablet Positionen erfassen, Pflanzenpässe werden automatisch ausgefüllt.
- 3
Rückweg: Rechnung wird im PDF/A-3-Format mit eingebettetem ZUGFeRD-XML erzeugt.
- 4
Abends: alle Rechnungen des Tages per Knopfdruck verschicken, DATEV-Export am Monatsende.
„Seit wir Majestic nutzen, sparen wir jede Woche Stunden bei der Rechnungsstellung. Die Pflanzenpässe sind für uns Gold wert – kein einziger Eintrag mehr per Hand."
Häufige Fragen aus dem Gartenbau
Erfüllen die Pflanzenpässe in Majestic die EU-Verordnung 2016/2031?+
Ja. Alle Pflichtfelder (botanischer Name, A-Code/Registriernummer Erzeuger, Rückverfolgungscode, Herkunftsland, Pflanzengesundheits-Hinweis) werden gemäß VO 2016/2031 ausgegeben und auf jeder Lieferschein-/Rechnungs-PDF mitgedruckt.
Kann ich meinen bestehenden Pflanzenkatalog importieren?+
Ja. Excel- und CSV-Import unterstützen botanischen Namen, Sorte, Gebindegröße und Pflanzenpass-Daten. Auch DATEV-Stammdaten lassen sich übernehmen.
Funktioniert Majestic auch im Mobilfunknetz beim Kunden vor Ort?+
Ja. Die Web-App läuft auch mit schwacher Verbindung; Rechnungen werden lokal zwischengespeichert und bei nächster Verbindung synchronisiert. Eine native iOS-/Android-App ist in Vorbereitung.
Was kostet das Rechnungsprogramm für meinen Gartenbau-Betrieb?+
Der Basis-Tarif startet bei 9,90 € pro Monat (Aktionspreis bei jährlicher Zahlung) und enthält alle Pflanzenpass-Funktionen. Für mehrere Mitarbeiter empfiehlt sich der Komfort-Plan.
Auch interessant
Weitere Branchen, für die Majestic optimiert ist.
