Kreative Berufe sind eigen: Sie verkaufen nicht nur Arbeitsstunden, sondern auch Nutzungsrechte, Lizenzen, Buyouts. Designer, Fotografen, Texter, Illustratoren, Videoproduzenten und Musiker schreiben Rechnungen, in denen Honorar und Nutzungsrecht klar getrennt sein müssen – wegen Künstlersozialkasse, wegen Steuer, wegen späterer Nachverhandlungen. Majestic liefert genau diese Klarheit: Honorar-Positionen, Lizenz-Positionen, optionale KSK-relevante Kennzeichnung pro Rechnung.
Die typischen Probleme im Kreativ
Diese drei Schmerzpunkte hören wir von Kreativ & Medien-Betrieben am häufigsten.
Nutzungsrechte werden in der Rechnung vergessen
„Logo-Design 800 €“ sagt nichts über Print/Web/Social-Media-Rechte. Drei Monate später will der Kunde es auf der Hauswand – und Sie haben keine Position dafür.
Künstlersozialkasse mag klare Strukturen
Wenn die KSK Ihre Rechnungen prüft, will sie sehen: was war Honorar (KSK-relevant), was war Nebenleistung (z. B. Druckkosten, nicht KSK-relevant). Ohne saubere Trennung gibt es Nachfragen.
Kleinunternehmer-Regel oder regulär?
Viele Kreative starten als Kleinunternehmer (§19 UStG), wechseln dann zur Regelbesteuerung. Wer die Umstellung in der Software nicht sauber abbildet, riskiert MwSt-Fehler.
So löst Majestic das für Sie
6 Funktionen, die speziell für Kreativ & Medien relevant sind.
Honorar- und Lizenz-Positionen getrennt
Pro Rechnungsposition zwischen „Honorar“ und „Nutzungsrecht / Lizenz“ wählen – wichtig für KSK-Abgabe und Steuerprüfung.
Nutzungsrechte-Bausteine
Vordefinierte Bausteine für Online / Print / Social / TV / Buyout – einmal anlegen, in jeder Rechnung wiederverwendbar.
Kleinunternehmer-Modus (§19 UStG)
Per Klick auf Kleinunternehmer-Regelung umstellen, Pflichthinweis nach §19 UStG erscheint automatisch auf jeder Rechnung – inkl. Hinweis auf den Wegfall der MwSt-Ausweisung.
Wiederkehrende Rechnungen für Retainer
Monatliche Pauschalen (z. B. Social-Media-Betreuung 800 €/Monat) als wiederkehrende Rechnung einrichten – automatisch versendet.
Angebote mit Optionen
Mehrere Pakete im Angebot, der Kunde wählt – nach Zusage wird das gewählte Paket mit einem Klick zur Rechnung.
GoBD-konforme Archivierung
Wichtig auch für Kreative: 10 Jahre revisionssichere Archivierung mit SHA-256-Prüfsumme, automatisch und ohne weiteres Zutun.
So sieht der Workflow aus
- 1
Briefing-Gespräch → Angebot mit klar getrennten Honorar- und Lizenzpositionen.
- 2
Nach Zusage: Angebot → Rechnung, Anzahlung (50 %) erstellen.
- 3
Projektabschluss → Schlussrechnung mit Verrechnung der Anzahlung.
- 4
Bei Retainer-Kunden: monatliche Rechnung läuft automatisch.
„Als Designer arbeite ich mit 20+ Kunden parallel. Die getrennte Erfassung von Honorar und Nutzungsrechten spart mir bei der KSK-Meldung Stunden."
Häufige Fragen aus dem Kreativ
Kann ich Anzahlungen und Schlussrechnungen verrechnen?+
Ja. Beim Erstellen der Schlussrechnung werden alle bisherigen Anzahlungen automatisch aufgeführt und vom Gesamtbetrag abgezogen – inklusive der ausgewiesenen Umsatzsteuer.
Werden Buyout-Honorare korrekt ausgewiesen?+
Ja. Sie können pro Position einen Hinweis wie „Buyout aller Nutzungsrechte zeitlich und räumlich unbegrenzt“ hinterlegen, der auf der Rechnung mit ausgegeben wird.
Was passiert, wenn ich von Kleinunternehmer auf Regelbesteuerung wechsle?+
Sie aktivieren in den Einstellungen die MwSt-Pflicht, ab dem nächsten Rechnungsdatum werden 19 % (oder 7 %) ausgewiesen, ältere Rechnungen bleiben unverändert nach §19 UStG.
Was kostet Majestic für meine kreative Tätigkeit?+
Solo-Selbstständige fahren mit dem Basis-Tarif (9,90 €/Monat im Aktionspreis) bestens. Wer ein Studio oder Team führt, profitiert vom Komfort-Plan.
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