GDPdU-Export für Betriebsprüfungen

1. Was ist der GDPdU-Export?

Die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) regeln, wie Sie dem Finanzamt bei einer Betriebsprüfung Ihre Daten bereitstellen müssen. Majestic erstellt auf Knopfdruck ein vollständiges, maschinenlesbares Datenpaket mit allen relevanten Belegen.

2. Export erstellen

So erstellen Sie einen GDPdU-konformen Export:

1. 1Navigieren Sie zu 'Archiv → GDPdU-Export'.
2. 2Wählen Sie den Zeitraum (Von-Datum bis Bis-Datum, basierend auf dem Belegdatum).
3. 3Klicken Sie auf 'Export erstellen'.
4. 4Majestic lädt alle Belege im gewählten Zeitraum und erstellt ein ZIP-Archiv.
5. 5Laden Sie die ZIP-Datei herunter.

3. Inhalt des ZIP-Archivs

Das exportierte ZIP-Archiv enthält eine vollständige, strukturierte Sammlung Ihrer Belege:

1. 1index.csv — Tabellarische Übersicht aller Belege (Semikolon-getrennt, UTF-8 mit BOM für problemlosen Excel-Import).
2. 2manifest.json — Maschinenlesbares Inhaltsverzeichnis mit Metadaten zu jedem Beleg.
3. 3invoice/ — Ordner mit allen Rechnungs-PDFs (z. B. R-2026-001.pdf) und ggf. XML-Dateien (XRechnung/ZUGFeRD).
4. 4quote/ — Ordner mit allen Angebots-PDFs.
5. 5delivery_note/ — Ordner mit allen Lieferschein-PDFs.
6. 6cancellation/ — Ordner mit allen Storno-PDFs.

4. Tipps für die Betriebsprüfung

Mit Majestic sind Sie optimal auf eine Betriebsprüfung vorbereitet:

1. 1Erstellen Sie den Export vor dem Termin und prüfen Sie die Vollständigkeit.
2. 2Führen Sie vorab eine Integritätsprüfung durch, um die Unversehrtheit aller Belege zu bestätigen.
3. 3Halten Sie die Audit-Log-Einträge bereit — sie dokumentieren die lückenlose Beleghistorie.
4. 4Bei Fragen des Prüfers: Die index.csv und manifest.json ermöglichen maschinelle Auswertung ohne Ihre Mithilfe.