Aufbewahrungsfristen

1. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

In Deutschland gelten verbindliche Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen. Majestic berechnet diese automatisch und zeigt Ihnen an, bis wann ein Beleg aufbewahrt werden muss.

1. 1Rechnungen (eingehend und ausgehend): 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres.
2. 2Angebote mit Vertragscharakter: 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres.
3. 3Lieferscheine (sofern als Buchungsbeleg): 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres.
4. 4Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres.

2. Automatische Fristberechnung

Majestic berechnet die Aufbewahrungsfrist für jeden Beleg automatisch: Belegdatum + 10 Jahre (bei Rechnungen und Lieferscheinen) bzw. + 6 Jahre (bei Angeboten). Die Frist wird im Archiv angezeigt, und abgelaufene Belege werden markiert — gelöscht wird jedoch niemals ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.