Dokumentenvorlagen konfigurieren

1. Überblick

Unter Sidebar → Vorlagen (ab Plan Komfort) konfigurieren Sie das vollständige PDF- und Drucklayout für Rechnungen und Lieferscheine. Änderungen werden in Echtzeit in einer Live-Vorschau angezeigt, sodass Sie das Ergebnis vor dem Speichern prüfen können.

2. Schriftart wählen

Wählen Sie aus drei Schriftarten, die auf Ihren Dokumenten verwendet werden. Jede Option zeigt eine Live-Vorschau ('Abc 123').

1. 1Helvetica (Modern) — die Standardschrift, klar und zeitgemäß.
2. 2Times (Klassisch) — eine Serifenschrift für einen traditionellen Look.
3. 3Courier (Technisch) — eine Monospace-Schrift für technische Dokumente.

3. Akzentfarbe festlegen

Die Akzentfarbe bestimmt Tabellenrahmen und Linien in Ihren PDFs. Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. 1Wählen Sie eine der 6 Preset-Farben: Schwarz, Dunkelblau, Dunkelgrün, Dunkelrot, Warmgrau oder Schiefergrau.
2. 2Oder verwenden Sie den Color-Picker, um einen beliebigen Hex-Farbwert als eigene Akzentfarbe festzulegen.

4. Rechnungs-Spalten konfigurieren

Bestimmen Sie, welche Spalten in Ihren Rechnungen angezeigt werden. Art-Nr, Bezeichnung, Stück, E-Preis und Summe sind immer sichtbar. Folgende Spalten können Sie per Switch ein- oder ausschalten:

1. 1A (Pflanzenpass) — Kennzeichnung pflanzenpassrelevanter Artikel.
2. 2Einh. — Einheit (Stk, m², kg).
3. 3St/Eh — Stück pro Einheit (Packgröße).
4. 4Gesamt — Gesamtmenge (St/Eh × Stück).
5. 5Steuer — MwSt.-Satz (7 %, 19 %).

5. Lieferschein-Spalten konfigurieren

Für Lieferscheine sind Artikel-Nr, Bezeichnung und Stück immer sichtbar. Optional zuschaltbar:

1. 1Einh. — Einheit.
2. 2St./Eh — Packgröße.
3. 3Gesamt — Gesamtmenge.
4. 4Unterschriftszeile — Druckt 'Ware ordnungsgemäß erhalten' mit einem Unterschriftsfeld am Fußende des Lieferscheins.

6. Zusätzliche Dokumentfelder (benutzerdefinierte Fußzeilen)

Erstellen Sie beliebig viele Felder, die am Ende Ihrer PDFs gedruckt werden — ideal für individuelle Hinweise, Unterschriftszeilen oder Tauschvermerke. Jedes Feld hat einen Typ, einen Geltungsbereich und eine konfigurierbare Reihenfolge.

1. 1Textzeile — Freitext, z. B. 'Vielen Dank für Ihren Auftrag!'.
2. 2Unterschriftszeile — Linie mit Beschriftung, z. B. 'Datum, Unterschrift'.
3. 3Doppelfeld (Tauschvermerk) — Zwei Linien mit Labels, getrennt durch |, z. B. 'CC und | Bretter getauscht'.

7. Geltungsbereich und Reihenfolge

Für jedes zusätzliche Feld legen Sie fest, ob es auf Rechnungen, Lieferscheinen oder beiden Dokumenttypen erscheint. Mit den Pfeil-Buttons verschieben Sie Felder nach oben oder unten, um die Druckreihenfolge anzupassen. Am Ende der Seite sehen Sie eine Gesamtvorschau der Rechnungs-Fußzeile und der Lieferschein-Fußzeile mit allen konfigurierten Feldern.