Nummernkreise konfigurieren
Hintergrund zur Kategorie Einstellungen & Konto
Hier verwalten Sie alle persönlichen und unternehmensweiten Einstellungen Ihres Majestic-Accounts. Dazu gehören das Festlegen sicherer Passwörter mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, das Hinzufügen weiterer Benutzer mit unterschiedlichen Rollen und Berechtigungen, das Verwalten Ihres Abonnements inklusive Tarifwechsel und Kündigung sowie die Konfiguration von Nummernkreisen für Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Gutschriften. Sie können außerdem den DATEV-Export aktivieren, individuelle E-Mail-Vorlagen anlegen und Standardwerte wie Zahlungsziele, Steuersätze oder Standard-Leistungstexte hinterlegen. Alle Änderungen sind sofort wirksam und werden im Audit-Log dokumentiert.
1. Nummernkreise verstehen
Majestic vergibt automatisch fortlaufende Nummern für Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Kunden. Sie können das Format und den Startwert individuell anpassen.
2. Nummernkreis anpassen
So passen Sie einen Nummernkreis an:
- 1Navigieren Sie zu 'Einstellungen → Nummernkreise'.
- 2Wählen Sie den Dokumenttyp (z. B. Rechnungen).
- 3Definieren Sie ein Präfix (z. B. 'RE-'), einen Startwert und die Stellenanzahl.
- 4Beispiel: Präfix 'RE-', Startwert 1001, 4 Stellen → RE-1001, RE-1002, ...
- 5Speichern Sie die Änderung.
Bereits vergebene Nummern werden nicht verändert. Die neue Konfiguration gilt nur für zukünftige Dokumente.
Weiterführende Hilfe zu „Nummernkreise konfigurieren"
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung gehört zur Kategorie Einstellungen & Konto im Majestic Help Center. Wenn du nach der Umsetzung weitere Fragen hast — etwa zu E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), GoBD-konformer Archivierung, DATEV-Export, DSGVO oder zu spezifischen Branchen wie Handwerk und GaLaBau — findest du verwandte Artikel direkt in derselben Kategorie. Für rechtliche Detailfragen (z. B. § 14 UStG, Aufbewahrungsfristen, Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG) verweisen wir zusätzlich auf unsere Themen-Übersichtsseiten zu Rechnung schreiben, E-Rechnung-Pflicht ab 2025 und Pflichtangaben auf Rechnungen.
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