Angebote & Auftragsbestätigungen
Hintergrund zur Kategorie Rechnungen & Dokumente
Alles rund um die Erstellung, den Versand und die Verwaltung Ihrer Geschäftsdokumente. Hier erfahren Sie, wie Majestic XRechnung und ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber und B2B-Kunden erzeugt, wie Sie Rechnungen direkt per E-Mail versenden, wie Gutschriften und Stornos rechtskonform abgewickelt werden und wie Sie aus Angeboten in einem Klick eine Auftragsbestätigung oder Rechnung machen. Wir erklären die Pflichtangaben nach § 14 UStG, die Unterschiede zwischen Kleinbetrags- und Standardrechnung sowie die Besonderheiten von Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB. Alle Vorlagen sind so vorbereitet, dass sie sowohl optisch ansprechend als auch gesetzeskonform sind — inklusive automatischer Prüfung fehlender Felder.
1. Angebot erstellen
Angebote werden in Majestic genauso einfach erstellt wie Rechnungen — mit dem gleichen Editor und den gleichen Vorlagen.
- 1Klicken Sie auf 'Neues Angebot' im Dashboard.
- 2Wählen Sie den Kunden und fügen Sie Positionen hinzu.
- 3Legen Sie eine Gültigkeitsdauer fest (Standard: 14 Tage).
- 4Erstellen und versenden Sie das Angebot per E-Mail.
2. Angebot in Rechnung umwandeln
Wenn Ihr Kunde das Angebot annimmt, wandeln Sie es mit einem Klick in eine Rechnung um.
- 1Öffnen Sie das angenommene Angebot.
- 2Klicken Sie auf 'In Rechnung umwandeln'.
- 3Alle Positionen werden automatisch übernommen.
- 4Prüfen Sie die Rechnung und klicken Sie auf 'Erstellen'.
Sie können auch den Zwischenschritt über eine Auftragsbestätigung nutzen: Angebot → Auftragsbestätigung → Rechnung. Jeder Schritt wird dokumentiert.
Weiterführende Hilfe zu „Angebote & Auftragsbestätigungen"
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung gehört zur Kategorie Rechnungen & Dokumente im Majestic Help Center. Wenn du nach der Umsetzung weitere Fragen hast — etwa zu E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), GoBD-konformer Archivierung, DATEV-Export, DSGVO oder zu spezifischen Branchen wie Handwerk und GaLaBau — findest du verwandte Artikel direkt in derselben Kategorie. Für rechtliche Detailfragen (z. B. § 14 UStG, Aufbewahrungsfristen, Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG) verweisen wir zusätzlich auf unsere Themen-Übersichtsseiten zu Rechnung schreiben, E-Rechnung-Pflicht ab 2025 und Pflichtangaben auf Rechnungen.
Du brauchst persönliche Unterstützung? Unser Support-Team in Deutschland hilft dir per E-Mail innerhalb eines Werktages weiter. Außerdem findest du im FAQ-Bereich Antworten auf die häufigsten Fragen rund um das Majestic Rechnungsprogramm, Preise, Sicherheit und Funktionsumfang.