Gutschriften & Stornos
Hintergrund zur Kategorie Rechnungen & Dokumente
Alles rund um die Erstellung, den Versand und die Verwaltung Ihrer Geschäftsdokumente. Hier erfahren Sie, wie Majestic XRechnung und ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber und B2B-Kunden erzeugt, wie Sie Rechnungen direkt per E-Mail versenden, wie Gutschriften und Stornos rechtskonform abgewickelt werden und wie Sie aus Angeboten in einem Klick eine Auftragsbestätigung oder Rechnung machen. Wir erklären die Pflichtangaben nach § 14 UStG, die Unterschiede zwischen Kleinbetrags- und Standardrechnung sowie die Besonderheiten von Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB. Alle Vorlagen sind so vorbereitet, dass sie sowohl optisch ansprechend als auch gesetzeskonform sind — inklusive automatischer Prüfung fehlender Felder.
1. Wann stornieren, wann gutschreiben?
Eine Storno-Rechnung hebt eine bereits erstellte Rechnung vollständig auf. Eine Gutschrift korrigiert Teilbeträge oder gewährt nachträgliche Preisnachlässe. In Majestic werden beide Vorgänge korrekt als eigenständige Dokumente mit eigener Nummer erstellt — so bleiben Ihre Belege lückenlos und GoBD-konform.
2. Rechnung stornieren
So stornieren Sie eine bestehende Rechnung:
- 1Öffnen Sie die betreffende Rechnung.
- 2Klicken Sie auf 'Aktionen → Stornieren'.
- 3Geben Sie einen Storno-Grund ein (intern, wird nicht an den Kunden gesendet).
- 4Majestic erstellt automatisch eine Storno-Rechnung mit Verweis auf die Originalrechnung.
- 5Optional: Erstellen Sie direkt eine korrigierte Neurechnung.
3. Gutschrift erstellen
Gutschriften werden analog zu Rechnungen erstellt:
- 1Klicken Sie auf 'Neue Gutschrift' oder wählen Sie in einer Rechnung 'Aktionen → Gutschrift erstellen'.
- 2Die Positionen der Originalrechnung werden automatisch übernommen.
- 3Passen Sie Positionen und Beträge an.
- 4Erstellen und versenden Sie die Gutschrift.
Gutschriften und Storno-Rechnungen werden automatisch in der Buchhaltungsübersicht und im DATEV-Export berücksichtigt.
Weiterführende Hilfe zu „Gutschriften & Stornos"
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung gehört zur Kategorie Rechnungen & Dokumente im Majestic Help Center. Wenn du nach der Umsetzung weitere Fragen hast — etwa zu E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), GoBD-konformer Archivierung, DATEV-Export, DSGVO oder zu spezifischen Branchen wie Handwerk und GaLaBau — findest du verwandte Artikel direkt in derselben Kategorie. Für rechtliche Detailfragen (z. B. § 14 UStG, Aufbewahrungsfristen, Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG) verweisen wir zusätzlich auf unsere Themen-Übersichtsseiten zu Rechnung schreiben, E-Rechnung-Pflicht ab 2025 und Pflichtangaben auf Rechnungen.
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