Rechnungen & Dokumente
Rechnungen per E-Mail versenden
Lesezeit: 3 Min.
1. E-Mail-Versand einrichten
Majestic versendet Rechnungen direkt per E-Mail — ohne, dass Sie einen separaten E-Mail-Client benötigen.
- 1Navigieren Sie zu 'Einstellungen → E-Mail'.
- 2Wählen Sie, ob Sie den Majestic-Mailserver oder Ihren eigenen SMTP-Server nutzen möchten.
- 3Bei eigenem SMTP: Geben Sie Server, Port, Benutzername und Passwort ein.
- 4Passen Sie die E-Mail-Vorlage an (Betreff, Anrede, Signatur).
- 5Senden Sie eine Test-E-Mail, um die Konfiguration zu prüfen.
2. Rechnung versenden
Nach der Rechnungserstellung können Sie die Rechnung mit einem Klick versenden.
- 1Öffnen Sie die erstellte Rechnung.
- 2Klicken Sie auf 'Per E-Mail senden'.
- 3Prüfen und bearbeiten Sie optional den Betreff und die Nachricht.
- 4Klicken Sie auf 'Senden'.
Der Versandstatus wird automatisch nachverfolgt: Gesendet, Zugestellt, Geöffnet (wenn vom Empfänger unterstützt).