Rechnungen per E-Mail versenden
Hintergrund zur Kategorie Rechnungen & Dokumente
Alles rund um die Erstellung, den Versand und die Verwaltung Ihrer Geschäftsdokumente. Hier erfahren Sie, wie Majestic XRechnung und ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber und B2B-Kunden erzeugt, wie Sie Rechnungen direkt per E-Mail versenden, wie Gutschriften und Stornos rechtskonform abgewickelt werden und wie Sie aus Angeboten in einem Klick eine Auftragsbestätigung oder Rechnung machen. Wir erklären die Pflichtangaben nach § 14 UStG, die Unterschiede zwischen Kleinbetrags- und Standardrechnung sowie die Besonderheiten von Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB. Alle Vorlagen sind so vorbereitet, dass sie sowohl optisch ansprechend als auch gesetzeskonform sind — inklusive automatischer Prüfung fehlender Felder.
1. E-Mail-Versand einrichten
Majestic versendet Rechnungen direkt per E-Mail — ohne, dass Sie einen separaten E-Mail-Client benötigen.
- 1Navigieren Sie zu 'Einstellungen → E-Mail'.
- 2Wählen Sie, ob Sie den Majestic-Mailserver oder Ihren eigenen SMTP-Server nutzen möchten.
- 3Bei eigenem SMTP: Geben Sie Server, Port, Benutzername und Passwort ein.
- 4Passen Sie die E-Mail-Vorlage an (Betreff, Anrede, Signatur).
- 5Senden Sie eine Test-E-Mail, um die Konfiguration zu prüfen.
2. Rechnung versenden
Nach der Rechnungserstellung können Sie die Rechnung mit einem Klick versenden.
- 1Öffnen Sie die erstellte Rechnung.
- 2Klicken Sie auf 'Per E-Mail senden'.
- 3Prüfen und bearbeiten Sie optional den Betreff und die Nachricht.
- 4Klicken Sie auf 'Senden'.
Der Versandstatus wird automatisch nachverfolgt: Gesendet, Zugestellt, Geöffnet (wenn vom Empfänger unterstützt).
Weiterführende Hilfe zu „Rechnungen per E-Mail versenden"
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung gehört zur Kategorie Rechnungen & Dokumente im Majestic Help Center. Wenn du nach der Umsetzung weitere Fragen hast — etwa zu E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), GoBD-konformer Archivierung, DATEV-Export, DSGVO oder zu spezifischen Branchen wie Handwerk und GaLaBau — findest du verwandte Artikel direkt in derselben Kategorie. Für rechtliche Detailfragen (z. B. § 14 UStG, Aufbewahrungsfristen, Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG) verweisen wir zusätzlich auf unsere Themen-Übersichtsseiten zu Rechnung schreiben, E-Rechnung-Pflicht ab 2025 und Pflichtangaben auf Rechnungen.
Du brauchst persönliche Unterstützung? Unser Support-Team in Deutschland hilft dir per E-Mail innerhalb eines Werktages weiter. Außerdem findest du im FAQ-Bereich Antworten auf die häufigsten Fragen rund um das Majestic Rechnungsprogramm, Preise, Sicherheit und Funktionsumfang.