XRechnung & ZUGFeRD
Hintergrund zur Kategorie Rechnungen & Dokumente
Alles rund um die Erstellung, den Versand und die Verwaltung Ihrer Geschäftsdokumente. Hier erfahren Sie, wie Majestic XRechnung und ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber und B2B-Kunden erzeugt, wie Sie Rechnungen direkt per E-Mail versenden, wie Gutschriften und Stornos rechtskonform abgewickelt werden und wie Sie aus Angeboten in einem Klick eine Auftragsbestätigung oder Rechnung machen. Wir erklären die Pflichtangaben nach § 14 UStG, die Unterschiede zwischen Kleinbetrags- und Standardrechnung sowie die Besonderheiten von Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB. Alle Vorlagen sind so vorbereitet, dass sie sowohl optisch ansprechend als auch gesetzeskonform sind — inklusive automatischer Prüfung fehlender Felder.
1. Was ist XRechnung?
XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten des Bundes verpflichtet, Rechnungen im XRechnung-Format einzureichen. Ab 2025 wird die E-Rechnungspflicht schrittweise auch auf den B2B-Bereich ausgeweitet.
2. Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat. Es kombiniert ein menschenlesbares PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten. Der Vorteil: Ihre Kunden können die Rechnung sowohl visuell lesen als auch automatisiert verarbeiten.
3. XRechnung vs. ZUGFeRD — Was ist der Unterschied?
XRechnung ist ein reines XML-Format, optimiert für die maschinelle Verarbeitung. ZUGFeRD kombiniert PDF und XML. Für öffentliche Auftraggeber ist oft XRechnung vorgeschrieben. Für den B2B-Bereich empfehlen wir ZUGFeRD — Ihre Kunden erhalten eine normale PDF-Rechnung, die gleichzeitig maschinenlesbar ist.
4. So erstellen Sie eine E-Rechnung in Majestic
Majestic generiert E-Rechnungen automatisch — Sie müssen nichts extra konfigurieren.
- 1Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt.
- 2Wählen Sie unter 'Format' entweder 'XRechnung' oder 'ZUGFeRD'.
- 3Bei XRechnung: Geben Sie die Leitweg-ID des Empfängers ein.
- 4Klicken Sie auf 'Rechnung erstellen' — das Format wird automatisch generiert.
- 5Versenden Sie die E-Rechnung per E-Mail oder laden Sie die Datei zum Upload auf das Rechnungsportal herunter.
Sie können unter 'Einstellungen → Rechnungen' ein Standardformat festlegen, das automatisch für alle neuen Rechnungen verwendet wird.
Weiterführende Hilfe zu „XRechnung & ZUGFeRD"
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung gehört zur Kategorie Rechnungen & Dokumente im Majestic Help Center. Wenn du nach der Umsetzung weitere Fragen hast — etwa zu E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), GoBD-konformer Archivierung, DATEV-Export, DSGVO oder zu spezifischen Branchen wie Handwerk und GaLaBau — findest du verwandte Artikel direkt in derselben Kategorie. Für rechtliche Detailfragen (z. B. § 14 UStG, Aufbewahrungsfristen, Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG) verweisen wir zusätzlich auf unsere Themen-Übersichtsseiten zu Rechnung schreiben, E-Rechnung-Pflicht ab 2025 und Pflichtangaben auf Rechnungen.
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