Mahnungen erstellen
Hintergrund zur Kategorie Zahlungen & Mahnwesen
Behalten Sie Ihre Zahlungseingänge im Blick und automatisieren Sie das lästige Mahnwesen. In dieser Kategorie zeigen wir Ihnen, wie Sie Zahlungen manuell verbuchen oder per FinTS-Bankabgleich automatisch zuordnen lassen, wie Sie Zahlungsziele und Skontofristen pro Kunde definieren und wie Sie mit dem dreistufigen Mahnsystem höflich, aber bestimmt offene Rechnungen einfordern — inklusive automatischer Berechnung von Verzugszinsen und Mahngebühren. Die Offene-Posten-Übersicht zeigt Ihnen jederzeit, welche Kunden noch nicht gezahlt haben, welche Beträge überfällig sind und wie hoch Ihr aktueller Liquiditätsbedarf ist. Alle Mahnstufen sind frei konfigurierbar und können pro Kunde individuell angepasst werden.
1. Mahnwesen in Majestic
Majestic bietet ein dreistufiges Mahnwesen, das Sie vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Jede Mahnstufe hat einen eigenen Text, eine Frist und optional Mahngebühren.
2. Mahnstufen konfigurieren
Unter 'Einstellungen → Mahnwesen' legen Sie die Regeln fest:
- 11. Mahnung (Zahlungserinnerung): Freundlicher Ton, keine Gebühren, z. 7 Tage nach Fälligkeit.
- 22. Mahnung: Bestimmter Ton, optional Mahngebühren (z. 5 €), z. 14 Tage nach 1. Mahnung.
- 33. Mahnung: Letzter Hinweis vor dem Inkasso, z. 14 Tage nach 2. Mahnung.
Sie können für jede Mahnstufe eigene E-Mail-Texte hinterlegen. Majestic liefert professionelle Standardvorlagen mit.
3. Mahnung erstellen und versenden
Majestic zeigt überfällige Rechnungen automatisch in der Übersicht an.
- 1Navigieren Sie zu 'Rechnungen → Überfällig'.
- 2Wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen aus.
- 3Klicken Sie auf 'Mahnung erstellen'.
- 4Prüfen Sie den Mahntext und passen Sie ihn ggf. an.
- 5Versenden Sie die Mahnung per E-Mail oder laden Sie das PDF herunter.
Weiterführende Hilfe zu „Mahnungen erstellen"
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung gehört zur Kategorie Zahlungen & Mahnwesen im Majestic Help Center. Wenn du nach der Umsetzung weitere Fragen hast — etwa zu E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), GoBD-konformer Archivierung, DATEV-Export, DSGVO oder zu spezifischen Branchen wie Handwerk und GaLaBau — findest du verwandte Artikel direkt in derselben Kategorie. Für rechtliche Detailfragen (z. B. § 14 UStG, Aufbewahrungsfristen, Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG) verweisen wir zusätzlich auf unsere Themen-Übersichtsseiten zu Rechnung schreiben, E-Rechnung-Pflicht ab 2025 und Pflichtangaben auf Rechnungen.
Du brauchst persönliche Unterstützung? Unser Support-Team in Deutschland hilft dir per E-Mail innerhalb eines Werktages weiter. Außerdem findest du im FAQ-Bereich Antworten auf die häufigsten Fragen rund um das Majestic Rechnungsprogramm, Preise, Sicherheit und Funktionsumfang.