Offene-Posten-Übersicht
Hintergrund zur Kategorie Zahlungen & Mahnwesen
Behalten Sie Ihre Zahlungseingänge im Blick und automatisieren Sie das lästige Mahnwesen. In dieser Kategorie zeigen wir Ihnen, wie Sie Zahlungen manuell verbuchen oder per FinTS-Bankabgleich automatisch zuordnen lassen, wie Sie Zahlungsziele und Skontofristen pro Kunde definieren und wie Sie mit dem dreistufigen Mahnsystem höflich, aber bestimmt offene Rechnungen einfordern — inklusive automatischer Berechnung von Verzugszinsen und Mahngebühren. Die Offene-Posten-Übersicht zeigt Ihnen jederzeit, welche Kunden noch nicht gezahlt haben, welche Beträge überfällig sind und wie hoch Ihr aktueller Liquiditätsbedarf ist. Alle Mahnstufen sind frei konfigurierbar und können pro Kunde individuell angepasst werden.
1. Dashboard-Übersicht
Die Offene-Posten-Übersicht zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind, wie viel Umsatz aussteht und welche Rechnungen überfällig sind.
2. Funktionen der OP-Liste
Die Offene-Posten-Liste in Majestic bietet:
- 1Filterung nach Zeitraum, Kunde, Betrag oder Status (offen, überfällig, teilbezahlt).
- 2Sortierung nach Fälligkeitsdatum, Betrag oder Kundenname.
- 3Export als CSV oder PDF für Ihren Steuerberater.
- 4Direkte Aktionen: Mahnung erstellen, Zahlung erfassen, Rechnung öffnen.
Die OP-Übersicht aktualisiert sich in Echtzeit. Sobald eine Zahlung erfasst wird, verschwindet die Rechnung aus der offenen Liste.
Weiterführende Hilfe zu „Offene-Posten-Übersicht"
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung gehört zur Kategorie Zahlungen & Mahnwesen im Majestic Help Center. Wenn du nach der Umsetzung weitere Fragen hast — etwa zu E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), GoBD-konformer Archivierung, DATEV-Export, DSGVO oder zu spezifischen Branchen wie Handwerk und GaLaBau — findest du verwandte Artikel direkt in derselben Kategorie. Für rechtliche Detailfragen (z. B. § 14 UStG, Aufbewahrungsfristen, Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG) verweisen wir zusätzlich auf unsere Themen-Übersichtsseiten zu Rechnung schreiben, E-Rechnung-Pflicht ab 2025 und Pflichtangaben auf Rechnungen.
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