Zahlungseingänge verbuchen
Hintergrund zur Kategorie Zahlungen & Mahnwesen
Behalten Sie Ihre Zahlungseingänge im Blick und automatisieren Sie das lästige Mahnwesen. In dieser Kategorie zeigen wir Ihnen, wie Sie Zahlungen manuell verbuchen oder per FinTS-Bankabgleich automatisch zuordnen lassen, wie Sie Zahlungsziele und Skontofristen pro Kunde definieren und wie Sie mit dem dreistufigen Mahnsystem höflich, aber bestimmt offene Rechnungen einfordern — inklusive automatischer Berechnung von Verzugszinsen und Mahngebühren. Die Offene-Posten-Übersicht zeigt Ihnen jederzeit, welche Kunden noch nicht gezahlt haben, welche Beträge überfällig sind und wie hoch Ihr aktueller Liquiditätsbedarf ist. Alle Mahnstufen sind frei konfigurierbar und können pro Kunde individuell angepasst werden.
1. Zahlungen manuell verbuchen
Wenn Sie eine Zahlung von einem Kunden erhalten haben, können Sie diese in Majestic der zugehörigen Rechnung zuordnen.
- 1Öffnen Sie die betreffende Rechnung.
- 2Klicken Sie auf 'Zahlung erfassen'.
- 3Geben Sie den Betrag, das Zahlungsdatum und die Zahlungsart ein (Überweisung, Bar, PayPal etc.).
- 4Bei Teilzahlungen: Geben Sie den Teilbetrag ein — der Restbetrag wird automatisch berechnet.
- 5Die Rechnung wird als 'Bezahlt' oder 'Teilbezahlt' markiert.
2. Automatischer Zahlungsabgleich
Mit der Bankanbindung (optional) erkennt Majestic eingehende Zahlungen automatisch und ordnet sie den passenden Rechnungen zu. Nicht zugeordnete Zahlungen werden in einem Posteingang zur manuellen Prüfung bereitgestellt.
Der automatische Abgleich funktioniert am besten, wenn Ihre Kunden die Rechnungsnummer im Verwendungszweck angeben.
Weiterführende Hilfe zu „Zahlungseingänge verbuchen"
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung gehört zur Kategorie Zahlungen & Mahnwesen im Majestic Help Center. Wenn du nach der Umsetzung weitere Fragen hast — etwa zu E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), GoBD-konformer Archivierung, DATEV-Export, DSGVO oder zu spezifischen Branchen wie Handwerk und GaLaBau — findest du verwandte Artikel direkt in derselben Kategorie. Für rechtliche Detailfragen (z. B. § 14 UStG, Aufbewahrungsfristen, Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG) verweisen wir zusätzlich auf unsere Themen-Übersichtsseiten zu Rechnung schreiben, E-Rechnung-Pflicht ab 2025 und Pflichtangaben auf Rechnungen.
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