Zahlungen & Mahnwesen
Zahlungseingänge verbuchen
Lesezeit: 3 Min.
1. Zahlungen manuell verbuchen
Wenn Sie eine Zahlung von einem Kunden erhalten haben, können Sie diese in Majestic der zugehörigen Rechnung zuordnen.
- 1Öffnen Sie die betreffende Rechnung.
- 2Klicken Sie auf 'Zahlung erfassen'.
- 3Geben Sie den Betrag, das Zahlungsdatum und die Zahlungsart ein (Überweisung, Bar, PayPal etc.).
- 4Bei Teilzahlungen: Geben Sie den Teilbetrag ein — der Restbetrag wird automatisch berechnet.
- 5Die Rechnung wird als 'Bezahlt' oder 'Teilbezahlt' markiert.
2. Automatischer Zahlungsabgleich
Mit der Bankanbindung (optional) erkennt Majestic eingehende Zahlungen automatisch und ordnet sie den passenden Rechnungen zu. Nicht zugeordnete Zahlungen werden in einem Posteingang zur manuellen Prüfung bereitgestellt.
Der automatische Abgleich funktioniert am besten, wenn Ihre Kunden die Rechnungsnummer im Verwendungszweck angeben.